Job bei NPorts in Brake

mit dem Schwerpunkt Sekretariat der Niederlassungsleitung

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Organisation des Sekretariates, das als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern, wie Kunden und Behörden, agiert
• Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung:
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen einschl. der
    Protokollführung
  • Terminorganisation inklusive entsprechender Informationsbeschaffung und Kalenderpflege
  • Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Vorlagen
  • strukturierte Ablage und Verwaltung von Dokumenten (vorwiegend digital)
  • Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Kommunikation und Korrespondenz:
  • Professionelle Bearbeitung und Führung der Korrespondenz der Niederlassungsleitung mit internen
    und externen Stakeholdern
  • Pflege und Aktualisierung von Kontaktdaten und Kommunikationsverzeichnissen
  • Verfassen von Intranetberichten
  • Organisation von Veranstaltungen im Rahmen der internen und externen Kommunikation

Die Übertragung weiterer Aufgaben behalten wir uns vor.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung, bzw. eine Ausbildung zum/ zur Sekretär/in. Erste Berufserfahrung setzen wir voraus
• Selbständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
• Großes Verständnis für Hafenthemen bzw. ausgeprägtes Interesse, sich Wissen über die unterschiedlichen
  Themen des Braker Hafens anzueignen und daraus resultierend die Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen, zu
  aktualisieren und setzen zu können
• Rasches Auffassungsvermögen, ausgeprägtes Organisationstalent und Diskretion
• Überzeugende Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift und Dienstleistungsorientierung
• Teamorientierung, Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Führerschein Klasse B
• Hohe EDV-Affinität und sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und digitalen Tools.
• Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir

Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L, bis zu Entgeltgruppe 8)

Vielfältige und spannende Aufgaben

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub

Firmenfitnessprogramm Hansefit

Krisensicherer Arbeitsplatz

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge

Individuelle Möglichkeiten zur Vereinbarung Beruf und Familie

Flexible Arbeitszeiten

Interesse

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via E-Mail an bewerbung-brake@nports.de bis zum 12.10.2025.