Zur Verstärkung unserer Abteilung Technik in unserer Niederlassung in Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Sie als
Kaufmännische/n Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Teamassistenz
Das bieten wir
Vergütung nach Tarifvertrag (TV-L, bis Entgeltgruppe 6)
Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfitnessprogramm Hansefit
Krisensicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Vielfältige und spannende Aufgaben
30 Tage Urlaub plus 24.12 und 31.12 arbeitsfrei
Individuelle Möglichkeiten zur Vereinbarkeit Beruf und Familie
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Ihre Aufgaben
Sie unterstützen Ihr Team tatkräftig, behalten den Überblick und halten Ihren Kolleg/innen gerne den Rücken frei. Sie kümmern sich um:
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Berichtswesen
- Erstellen von Präsentationen, Tabellen usw.
- Archivierung der Projektunterlagen
- Erfassung, Kommentierung und Strukturierung von eingestellten Maßnahmen in der Abrechnungssoftware „RIB iTWO“
- Koordination der durch versch. Sachbearbeiter/innen durchgeführten Maßnahmen
im Rahmen der Kostenkontrolle - Sicherstellung eines termin- und sachgerechten Informationsflusses
- Kostenkontrolle, Anpassung von Prognosewerten im Programm „EAM“
- Vorbereitung von Prognose- und Projektgesprächen
- Rechnungsführung, Datenauswertungen, Erstellung von Datenblättern und Berichten
- Organisation und Abwicklung von Terminen und Veranstaltungen, Beantwortung von
Anfragen, Protokollführung, Archivierung - Aushilfsweise Unterstützung in der Entgeltabrechnung / Fakturierung des Port Office
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook) zeichnen Sie aus
- Erfahrung in der Abrechnungssoftware „RIB iTWO“ sind wünschenswert
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Interesse
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, bevorzugt via E-Mail, an: bewerbung-emden@nports.de
Bewerbungsunterlagen an:
Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG
Niederlassung Emden | Personalabteilung
Friedrich-Naumann-Str. 7 – 9
26725 Emden
Direkt bewerben
Stellencharakteristik
Stelle:
Teilzeit
Stunden / Woche:
30
Start:
nächstmöglich
Vergütung:
Befristung:
Ja, 4 Jahre
Albert de Freese
Leitung Personal / Administration Emden
+49 (0) 4921 - 897 10 1
Kontakt aufnehmen
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Emden
Fachbereich Technik
Dem Ingenieur ist
nichts zu schwör.